به دستور بانک مرکزی دریافت شناسه یکتا مالیاتی برای تمام افرادی که ملزم به پرداخت مالیات هستند، ضروری است. به معنای دیگر شناسه یکتا مالیاتی که به عنوان شناسه یکتا حافظه مالیاتی نیز از آن یاد می‌شود، ابزاری ضروری برای رسیدگی به امور مالیاتی مشاغل و مودیان است. این مطلب راهنمای جامعی در مورد چیستی این شناسه مالیاتی، نحوه دریافت و کاربردهای مختلف آن به شما عزیزان ارائه می‌دهد، پس تا انتهای این مطلب همراه ما باشید.
سازمان امور مالیاتی در تلاش برای افزایش شفافیت و جلوگیری از تخلفات مالی مانند پولشویی، سرقت و فرار مالیاتی یا صدور فاکتورهای ساختگی، یک سیستم انقلابی به نام سامانه مودیان را راه اندازی کرده است. این پلتفرم دیجیتال نه تنها نشان دهنده حرکت به سوی پیشرفت اداره مالیات است، بلکه نقشی محوری در ایجاد کانالی مستقیم برای تبادل اطلاعات بین مودیان مالیاتی و سازمان امور مالیاتی ایفا می‌کند. در سامانه مودیان، یک کد 6 رقمی منحصر به فرد برای هر مؤدی قرار دارد که آن را با نام شناسه یکتا مالیاتی می‌شناسیم.
شناسه یکتا مالیاتی اساساً یک کد مالیاتی منحصر به فرد است که به مودیان امور مالیاتی، اعم از اشخاص حقوقی یا حقیقی اختصاص می‌یابد. این کد الکترونیکی به عنوان یک شناسه متمایز مورد استفاده در سیستم مالیاتی کشور و برای شناسایی دقیق مالیات دهندگان و ثبت اطلاعات مالیاتی آنها عمل می‌کند. البته کاربردهای این کد به همین جا ختم نمی‌شود. در ادامه همین مطلب با کاربردهای شناسه یکتا حافظه مالیاتی بیشتر آشنا می‌شویم، اما پیش از آن مراحل دریافت شناسه یکتا مالیاتی را همراه با عکس بررسی خواهیم کرد.
مراحل دریافت شناسه یکتا مالیاتی
نحوه دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی توسط مودی شامل ۹ مرحله است که ما در ادامه این ۹ مرحله را به تفکیک شرح داده‌ایم.
۱. دریافت فایل گواهی امضای الکترونیک (CSR)
اولین مرحله این است که فایل گواهی امضای الکترونیک (CSR) را دریافت کنید. شما برای دریافت فایل گواهی امضای الکترونیک می‌توانید از نرم افزارهای خاصی مانند سپیدار سیستم استفاده کنید.
۲. دسترسی به درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان مالیاتی
پس از دریافت فایل گواهی امضای الکترونیک (CSR) به سایت خدمات الکترونیک سازمان مالیاتی به آدرس my.tax.gov.ir مراجعه نمایید.
۳. دسترسی به کارپوشه
در این مرحله باید روی گزینه « ورود به کارپوشه » کلیک کنید
۴. انتخاب پرونده مالیاتی مورد نظر
از میان پرونده‌های مالیاتی خود آن پرونده‌ای را که نیاز به شناسه یکتا مالیاتی دارد، انتخاب کنید.
۵. دسترسی به شناسه‌های یکتا مالیاتی
بعد از ورود به صفحه جدید کافیست گزینه « شناسه‌های یکتا حافظه مالیاتی » را انتخاب و سپس روی گزینه « دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی » کلیک نمایید.
۶. انتخاب روش ارسال صورتحساب الکترونیک
در این مرحله باید روش ارسال صورتحساب الکترونیکی مورد نظر خود را انتخاب کنید.
۷. آپلود فایل کلید عمومی
پس از انتخاب روش ارسال صورتحساب الکترونیک مورد نظر خود صفحه جدیدی برای شما باز می‌شود. در این صفحه جدید فایل کلید عمومی (public key) را انتخاب و آن را آپلود کنید.
نکته: فایل کلید عمومی (public key) را پیشتر در نرم افزار تولید کرده و حالا باید آن را از رایانه خود آپلود کنید.
۸. تکمیل اطلاعات
فرمی در دسترس شما قرار می‌گیرد که باید آن را با اطلاعات مربوط به حافظه مالیاتی و پایانه‌های فروشگاهی خود تکمیل نمایید.
۹. دریافت شناسه یکتا مالیاتی
بعد از تکمیل مراحل فوق، شناسه یکتای حافظه مالیاتی شما آماده است و می‌توانید آن را در سامانه مؤدیان استفاده کنید.
کاربردهای شناسه یکتا حافظه مالیاتی
دریافت شناسه یکتا مالیاتی نقش حیاتی در صدور صورتحساب‌های الکترونیکی دارد. این کد 6 رقمی به عنوان بخشی از شماره شناسایی مالیاتی، در صورتحساب‌های الکترونیکی استفاده شده و تضمین می‌کند که هر تراکنش به طور دقیق ثبت شده و قابل ردیابی برای مالیات دهنده است. این دیجیتالی کردن صورتحساب‌ها کارایی و دقت در ثبت اسناد مالیاتی را افزایش داده و به طور قابل توجهی خطاهای انسانی را کاهش می‌دهد.
فراتر از صدور صورتحساب الکترونیکی، دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی سنگ بنای ثبت و نظارت بر اطلاعات مالیاتی است. سازمان مالیات کشور از این شناسه برای ثبت و مدیریت دقیق داده‌های مالیاتی برای افراد و شرکت‌ها استفاده می‌کند. این داده‌ها شامل درآمدها، معافیت‌ها و مالیات‌های پرداختی می‌شود که به طور منظم در سیستم مالیاتی ذخیره شده‌اند. بدین ترتیب با داشتن سوابق متمرکز و در دسترس، سازمان امور مالیاتی می‌تواند به راحتی بدهی‌های مالیاتی را ارزیابی و مدیریت کند.
اما شاید یکی از مهمترین مزایا و کارکردهای دریافت شناسه یکتا مالیاتی توانایی آن در مهار فرار مالیاتی و تخلف‌های اینچنینی باشد. همانطور که پیشتر نیز اشاره کردیم دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی امکان نظارت دقیق‌تر و کنترل بیشتر بر امور مالیاتی را فراهم می‌کند. بدین ترتیب سازمان امور مالیاتی کشور برای شناسایی مغایرت‌ها و جلوگیری از تخلفات مربوط به مالیات مجهزتر است. این نظارت پیشرفته در نهایت به یک سیستم مالیاتی شفاف‌تر و منصفانه‌تر کمک می‌کند.
علاوه بر این، دریافت شناسه یکتا مالیاتی ارتباط الکترونیکی بین مالیات دهندگان و سازمان امور مالیاتی کشور و سامانه مودیان را تسهیل می‌کند. این مکاتبات دیجیتالی تراکنش‌های مالی را تسریع و اصلاح کرده و فرآیندهای مالیاتی را کارآمدتر و کاربر پسندتر می‌کند. با حذف نیاز به حضور فیزیکی در دفاتر مالیاتی و کاهش اتکا به ارتباطات مبتنی بر کاغذ، دریافت شناسه یکتا مالیاتی راه را برای تعامل روان‌تر و سریع‌تر بین مالیات دهندگان و سازمان‌های مالیاتی هموار می‌کند.
غیرفعال کردن شناسه یکتا مالیاتی
فرآیند غیرفعال کردن یک شناسه یکتا حافظه مالیاتی به شرح زیر است:
- وارد پلتفرم مالیاتی مربوط به سازمان امور مالیاتی یا همان سامانه مؤدیان شوید.
- پس از دسترسی به سامانه مودیان، پرونده مالیاتی مربوط به شناسه یکتا مالیاتی را که می‌خواهید آن را غیرفعال کنید، انتخاب نمایید.
- صفحه جدیدی برای شما باز می‌شود. از سمت راست صفحه گزینه شناسه های یکتا مالیاتی را انتخاب کنید. پس از آن روی گزینه « غیرفعال‌سازی » یا ضربدر کلیک کنید.
- برای اتمام عملیات غیرفعال سازی، سامانه نیاز به تایید شما دارد. بنابراین گزینه تایید را انتخاب کنید. بدین ترتیب شناسه یکتا مالیاتی شما غیرفعال شده و در صورت نیاز دوباره شما به این کد، باید برای فعال سازی آن اقدام نمایید.
پیشنهاد می شود مقاله درباره دریافت کد رهگیری مالیاتی را از وب سایت پولام مطالعه نمایید.
در آخر
اهمیت دریافت شناسه یکتا مالیاتی را نمی‌توان انکار کرد، به خصوص در مورد تسهیل و تسریع امور مالیاتی. در واقع شناسه یکتا حافظه مالیاتی به عنوان یک اثر انگشت دیجیتال برای هر مالیات دهنده عمل کرده و فرآیند مدیریت امور مالیاتی را ساده‌تر و کارآمدتر می‌کند. بدین ترتیب کلیه مالیات دهندگان با دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی می‌توانند به کاهش خطر تخلفات مالی و ایجاد یک محیط اقتصادی سالم‌تر کمک کنند. در این مطلب شما را با این شناسه و نحوه دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی توسط مودی آشنا کردیم.